為了測量準確的數據，任何精密儀器都必須在一定的工作條件下工作。環境對分析儀器的性能、可靠性、測量結果和使用壽命有很大影響。忽視其工作環境很容易導致儀器故障。因為外部環境的微小變化會給數據測量的穩定性帶來變化；外部環境的嚴重變化也會對儀器造成損壞并縮短儀器的使用壽命，包括手持式光譜儀。

 在使用時對環境有一定的要求。不要在潮濕的環境中工作。環境濕度在0-95%之間，不能在過高的溫度下運行。這樣做的原因是為了避免各種磁場的干擾，以便儀器在分析時能夠檢測到更高的精度。因此，每個人在工作時都應該注意環境的適宜性。在很多情況下，非標準儀器測試在很大程度上仍然與環境有關。

 手持光譜儀對操作人員也有一定的要求。在測試樣品之前，必須邀請儀器制造商的技術人員進行現場演示，并且必須在操作之前對技術人員進行培訓。因為這種儀器是一種檢測元件，所以必須進行放樣和測試，這種儀器在某種程度上仍然適用于人體。因此，技術人員也需要防止輻射。

 手持式光譜儀是基于XRF光譜分析技術的光譜分析儀。當能量高于原子內層電子結合能的高能X射線與原子碰撞時，一個內層電子被排出，形成一個空穴，使整個原子系統處于不穩定狀態。當外層中的電子躍遷到空穴時，產生一個光電子，發射的光子可能再次被吸收并從外層中的另一個次級光電子中排出，導致俄歇效應，也稱為次級光電效應或無輻射效應。排出的次級光電子被稱為俄歇電子。

 由于電子元件，尤其是集成電路，需要在合適的溫度范圍內工作，為了保證儀器的精度和延長其使用壽命，儀器應始終保持在要求的環境溫度下。如果手持式光譜儀在運行過程中超過了設定的環境溫度范圍，將會出現故障，并且標準樣品數據是在高和低水平下測量的。時間證明，不穩定的溫度和巨大的變化會使樣品檢測到的數據超過樣品10%以上。